Политика обработки персональных данных и информации ООО «ИнформСеть»

Редакция от 22.04.2024

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.1. Настоящий документ определяет политику ООО «Центр дополнительного образования УчиЭксперт» (ИНН 2801227007, ОГРН 1172801000151) (далее — Компания, мы) в отношении обработки и конфиденциальности персональных данных и информации и излагает основные принципы в отношении обработки указанной информации в Компании. Политика также объясняет, каким образом Компания обрабатывает и защищает персональные данные субъектов и иную информацию пользователей.
1.1.2. Политика регулируют отношения между Компанией и:

любым физическим лицом (соискателем, клиентом, представителем клиента, пользователей Сайтов и иных лиц, указанных в параграфе 3 Политики) по обработке персональных данных указанных лиц, предоставленных ими Компании;
любым физическим лицом, индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом, пользователями системы дистанционного обучения (далее — СДО) и сайтов Компании (далее — Пользователь, Вы) по обработке персональной информации, предоставленной Пользователем и/или собранной у Пользователя информации.

1.1.3. Компания является Оператором в отношении Персональных данных лиц, указанных в параграфе 3.1 Политики. Компания является лицом, осуществляющим обработку Персональных данных по поручению Пользователя (Обработчик) в отношении Контента Пользователя в соответствии с параграфом 3.3.3 Политики.
1.1.4. Действие Политики распространяется на все операции по обработке Персональных данных, совершаемые в Компании, а также на всю информацию, которую Компания и/или ее аффилированные или иные уполномоченные лица, действующие от имени Компании, могут получить о Пользователе во время использования им СДО и любого из сайтов Компании.
1.1.5. Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Компании.
1.1.6. Политика подлежит актуализации в случаях:

изменения законодательства РФ о персональных данных;
выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту персональных данных, по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите персональных данных;
по решению руководства Компании.

2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ

Персональные данные (ПД) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Контент пользователя — любая информация размещенная/загруженная (вне-сенная) Пользователем в Продукты, в том числе:

— персональные данные клиентов/ сотрудников и иных лиц, в отношении которой Пользователь выступает как Оператор или обработчик;
— данные, которые хранятся и обрабатываются посредством использования Продуктов, такие как текст, текстовые сообщения, документы, голосовые и видео носители, изображения, текстовые сообщения электронной почты и т.п.

Персональная информация — информация (включая, но не ограничиваясь, Контент пользователя, Персональные данные), которую Пользователь самостоятельно предоставляет Компании при осуществлении действий, направленных на регистрацию Продуктов (в т.ч. активация либо в рамках их использования (в т.ч. создание учетной записи, обращение в службу поддержки). Информация предоставляется путем заполнения Пользователем соответствующих форм, при этом объем предоставления информации при заполнении необязательных полей указанных форм определяется Пользователем самостоятельно;
Продукты — сервисы, программы и обучающие продукты, Сайты, при использовании которых может понадобиться предоставление персональных данных;
Контрагенты —клиенты, партнеры и разработчики Компании совместно, за исключением случаев, когда приведено уточнение.
Сайты/веб-сайты — сайты в сети Интернет, расположенные по адресам https://informset.ru, https://uchiexpert.ru, поддомены указанных сайтов;
ФИ — Фамилия Имя;
ФИО — Фамилия Имя Отчество;

В настоящей Политике могут быть использованы иные термины, выше не определенные, толкование которых будет производиться в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон).

3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КОМПАНИЕЙ В КАЧЕСТВЕ ОПЕРАТОРА

3.1. Цели, правовые основания и сроки обработки Персональных данных

Компания, являясь оператором, осуществляет обработку Персональных данных в следующих целях:

1; Подбор претендентов на замещение вакантных должностей; Соискатели; Общие / иные; ФИО, дата рождения, сведения об образовании, сведения об опыте работы, адрес места жительства, номер контактного телефона, адрес электронной почты, фото (при наличии в резюме), IP-адрес; До принятия решения о трудоустройстве или отказе в трудоустройстве. 30 дней с даты принятия решения об отказе в трудоустройстве.; Смешанная; Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона); 2; Формирование и предоставление установленной законодательством отчетности, включая уплату установленных законодательством налогов и взносов; Контрагент (физ. лицо); Общие / иные; ФИО, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, номер СНИЛС, ИНН, адрес регистрации, номер контактного телефона, адрес электронной почты, дата рождения; Период действия договора. 5 лет по истечение срока действия договора; Смешанная; Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона); 3; Исполнение обязанностей, возложенных на Компанию в связи с правом уполномоченных органов получать запрашиваемую информацию от Компании; Представители уполномоченных органов; Общие / иные; ФИО, должность и звание, место работы, контактные данные.; До ликвидации Компании; Смешанная; Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона); 4; Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является субъект для обеспечения деятельности компании; Контрагент (физ. лицо); Общие / иные; ФИО, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, ИНН, номер СНИЛС, адрес регистрации, номер контактного телефона, адрес электронной почты, банковские реквизиты.; Период действия договора. 5, 10, 50 лет после ликвидации компании (в зависимости от предмета); Смешанная; Исполнение договора, стороной / выгодоприобретателем которого является субъект / заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); 5; Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является субъект для обеспечения деятельности компании; Представитель контрагента; Общие / иные; ФИО, адрес регистрации, номер контактного телефона, адрес электронной почты, место работы, должность, реквизиты доверенности на представителя.; Период действия договора. 5, 10 лет, после ликвидации компании (в зависимости от предмета); Смешанная; Исполнение договора, стороной / выгодоприобретателем которого является субъект / заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); 6; Предоставление возможности использовать обучающие продукты Компании; Контрагент - Клиент (физ. лицо); Общие / иные; ФИ, адрес электронной почты, контактный номер телефона, пароль от сайта Компании, IP-адрес, данные файлов Cookies (необходимые); Период действия договора. 5 лет по истечение срока действия договора; Смешанная; Исполнение договора, стороной / выгодоприобретателем которого является субъект / заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); 7; Предоставление возможности использовать обучающие продукты Компании; Контрагент - Разработчик (физ.лицо); Общие / иные; ФИ, адрес электронной почты, контактный номер телефона, пароль от сайта Компании, IP-адрес, данные файлов Cookies (необходимые); Период действия договора. 5 лет по истечение срока действия договора; Смешанная; Исполнение договора, стороной / выгодоприобретателем которого является субъект / заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); 8; Предоставление возможности использовать Продукты Компании (Сайты); Пользователь веб-сайта Компании; Общие / иные; ФИ, адрес электронной почты, Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики, IP-адрес, данные файлов Cookies (необходимые), пароль от сайта Компании; Период действия договора. До отзыва согласия на обработку.; Смешанная; Исполнение договора, стороной / выгодоприобретателем которого является субъект / заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); 9; Предоставление возможности использовать Продукты Компании; Представитель контрагента; Общие / иные; ФИ, адрес электронной почты, контактный номер телефона, пароль от сайта Компании, IP-адрес, данные файлов Cookies (необходимые); Период действия договора. 5 лет по истечение срока действия договора.; Смешанная; Исполнение договора, стороной / выгодоприобретателем которого является субъект / заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); 10; Техническая поддержка и консультации; Контрагент – Клиент / Партнер (физ.лицо); Общие / иные ; ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты.; Период действия договора; Автоматизированная; Исполнение договора, стороной / выгодоприобретателем которого является субъект / заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); 11; Техническая поддержка и консультации; Представитель контрагента; Общие / иные; ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты.; Период действия договора; Автоматизированная; Исполнение договора, стороной / выгодоприобретателем которого является субъект / заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); 12; Оформление сертификатов, удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке; Контрагент (физ. лицо); Общие / иные; ФИО, реквизиты документов об образовании, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, СНИЛС (для граждан Российской Федерации); До ликвидации компании; Смешанная; Исполнение договора, стороной / выгодоприобретателем которого является субъект / заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона)/ Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона); 13; Оформление сертификатов, удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке; Представитель контрагента; Общие / иные; ФИО, реквизиты документов об образовании, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, СНИЛС (для граждан Российской Федерации); До ликвидации компании; Смешанная; Исполнение договора, стороной / выгодоприобретателем которого является субъект / заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона). Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона).; 14. Исполнение обязанностей, возложенных на Компания в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов; Контрагент (физ. лицо); Общие / иные; ФИО, данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, ИНН, номер СНИЛС, адрес регистрации, номер контактного телефона, адрес электронной почты.; До ликвидации Компании; Автоматизированная; Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона). Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона);